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1 - RECUEILLIR LES DONNÉES NÉCESSAIRES

2 - PLANIFIER LE PÉRIMÈTRE DE PROJET

3 - DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU PROJET

4 - CRÉER L’ORGANIGRAMME DU PROJET

5 - VÉRIFIER LE PÉRIMÈTRE DU PROJET

6 - CONTRÔLER LE PÉRIMÈTRE DU PROJET

7 - NOTRE CONSEIL

  • 7.1 - Prenez le temps de valider le périmètre de projet
  • 7.2 - Avant de commencer un projet, assurez-vous toujours de son « bon périmètre ».
  • 7.3 - Veillez à la communication
  • 7.4 - Débutez votre projet
  • 7.5 - Analysez les risques
  • 7.6 - Prenez le temps de formuler les bonnes hypothèses
  • 7.7 - Distinguez bien les aléas et les modifications voulues

8 - ERREURS À ÉVITER

  • 8.1 - Ne vous laissez pas piéger
  • 8.2 - Ne sous-estimez pas les conséquences de dérapage

9 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC1719 v1

Créer l’organigramme du projet
Définir et manager le périmètre du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2021 | Read in English

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.

Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.

Il peut être structuré en lots de travaux (WP).

Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.

Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.

Manager le périmètre de projet consiste à :

  • fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;

  • définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;

  • vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.

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4. Créer l’organigramme du projet

Créer un organigramme pour le projet, c’est décomposer les livrables du projet et les lots de travaux associés en entités qu’il sera plus aisé de manager. La structure de découpage du projet est une décomposition hiérarchique du livrable et de la totalité du travail à réaliser par l’équipe projet et les acteurs concernés, pour répondre aux objectifs de projet et créer les livrables attendus.

Cette structure de découpage s’applique à tous les projets. Elle permet de décrire, selon les lots de travaux, le travail à réaliser tel que spécifié dans la définition du projet, son périmètre et ses livrables.

Picto outil Outil

Le document clef généré à ce stade du projet est l’organigramme fonctionnel du projet, couramment WBS en anglais (cf. WBS : Élaboration et utilisation (Outil fic1719m3.docx )), chaque composant du projet y étant intégré avec un identifiant de contrôle des coûts. Ceci permet de disposer d’une structure hiérarchisée de contrôle du projet en ressources, délais et coûts.

La validation de la définition du périmètre de projet et de son WBS constitue le référentiel du projet.

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    1 Bibliographie

    Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 6th edition

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    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil SOW : Scope exemple (Outil fic1719m1.docx ).

      Cet outil concrétise par un exemple une proposition de découpage du scope du projet.

    • Picto outil Outil WP : Spécification exemple (Outil fic1719m2.docx ).

      Un exemple de sommaire de lots de travaux est présenté dans cet outil.

    • Picto outil Outil WBS : Élaboration et utilisation (Outil fic1719m3.docx ).

      Cet outil montre comment élaborer et utiliser un WBS.

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