Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.
Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.
Il peut être structuré en lots de travaux (WP).
Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.
Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.
Manager le périmètre de projet consiste à :
-
fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
-
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
-
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.
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4. Créer l’organigramme du projet
Créer un organigramme pour le projet, c’est décomposer les livrables du projet et les lots de travaux associés en entités qu’il sera plus aisé de manager. La structure de découpage du projet est une décomposition hiérarchique du livrable et de la totalité du travail à réaliser par l’équipe projet et les acteurs concernés, pour répondre aux objectifs de projet et créer les livrables attendus.
Cette structure de découpage s’applique à tous les projets. Elle permet de décrire, selon les lots de travaux, le travail à réaliser tel que spécifié dans la définition du projet, son périmètre et ses livrables.
Le document clef généré à ce stade du projet est l’organigramme fonctionnel du projet, couramment WBS en anglais (cf. WBS : Élaboration et utilisation (Outil fic1719m3.docx )), chaque composant du projet y étant intégré avec un identifiant de contrôle des coûts. Ceci permet de disposer d’une structure hiérarchisée de contrôle du projet en ressources, délais et coûts.
La validation de la définition du périmètre de projet et de son WBS constitue le référentiel du projet.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 6th edition
HAUT DE PAGE
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Outil SOW : Scope exemple (Outil fic1719m1.docx ).
Cet outil concrétise par un exemple une proposition de découpage du scope du projet.
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Outil WP : Spécification exemple (Outil fic1719m2.docx ).
Un exemple de sommaire de lots de travaux est présenté dans cet outil.
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Outil WBS : Élaboration et utilisation (Outil fic1719m3.docx ).
Cet outil montre comment élaborer et utiliser un WBS.
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