Présentation
Auteur(s)
-
Marc DESRUMAUX : Consultant, expert Risques-Projets - D-RiX Consulting
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le plan de management du risque (PMR) clarifie, en s’appuyant sur la politique de l’organisme en matière de risques et opportunités :
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les limites de périmètre et la gestion des interfaces entre hygiène-sécurité-environnement (HSE), sûreté de fonctionnement (SdF) et dérives de coûts, délais ou autres performances ;
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les acteurs de l’analyse et du traitement des risques et opportunités (R&O) compte tenu de la structuration du projet et des phases définies pour en faciliter le pilotage ;
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les techniques et outils à utiliser par lesdits acteurs en fonction des phases et des thèmes ;
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la gestion des interfaces entre les acteurs du management du risque projet (MRP), soit par des réunions de consolidation, soit par des systèmes de cotation pondérée, soit par de la modélisation ou par un mélange de ces approches.
Cette fiche pratique donne, sur la base d’un exemple, une procédure de génération en équipe du plan de management des risques et opportunités d’un projet
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1. La table des matières du plan de management des risques
La table des matières du PMR est pratiquement toujours la même pour une organisation donnée, même si le contenu du PMR dépend fortement :
-
de la politique de management du risque projet de l’organisme ;
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des rôles dévolus à la direction et à la gestion de projet ;
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du type et de la méthode de management de projet : ouvrage, produit, changement, réorganisation.
On y retrouvera :
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les objectifs Spécifiques, Mesurables, Accordés (un objectif non agréé est une contrainte !), « Temporalisés » (SMART) du MRP pour chaque phase, chaque système, chaque lot de l’organigramme des tâches (OT ou WBS) ;
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le périmètre (inclusions-exclusions) et la durée du MRP, en relation avec les objectifs précités ;
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les responsabilités (porteur R&O, liaison porteur-responsable des actions, contributeurs aux processus d’analyse, de traitement, de surveillance et de capitalisation) ;
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les règles de communication interne et externe : rapports, confidentialité, validation ;
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le budget spécifique (h × j ou €) en cas, notamment, de recours à un gestionnaire des risques (risk manager) intégré au comité de pilotage (ou project management office, PMO) ou à un spécialiste externe (par exemple, dans le cas d’un programme de fiabilité).
Nous prendrons le cas d’un maître d’œuvre-ensemblier (MOE) qui, après une offre en cours de discussion, envisage de signer un contrat avec un client maître d’ouvrage (MOA). Une partie du périmètre, dite « conventionnelle », sera forfaitaire et clé en main ; une autre partie, plus novatrice car dépendant de nouveaux process industriels du MOA, sera effectuée au bordereau avec intéressement si son coût final est inférieur au coût cible. Le MOE conçoit, fabrique, achète, fabrique, construit, assemble sur site, essaie et met en route ce « projet d’ouvrage ».
Des conclusions s’imposent d’ores et déjà :
-
le MOE est un professionnel du management de projet – plus que le MOA qui n’investit que de loin en loin : il a une méthodologie, des références, du personnel formé, voire certifié, des outils de gestion de projet.
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le MOE a une politique entreprise de management...
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La table des matières du plan de management des risques
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Évaluer les risques et opportunités du projet : points critiques
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Organiser le management des risques et opportunités du projet (MRP)
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Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet
ANNEXES
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Cetim-ImdR, Le management de la fiabilité dans les projets : un enjeu stratégique, 2005, ISBN 2-85400-655-0
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Afitep, Dictionnaire de management de projet, Paris, Afnor, 2010 (5e éd.)
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Dunod, La dynamique de la confiance, Le Cardinal et al., ISBN 2-10-003498-7
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Afnor, Management du risque, approche globale, 2006
-
Afnor, Gérer les risques. Pourquoi ? Comment ? de Jean Le Ray, ISBN 2-12-475510-2
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Project Management Institute, Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), Newton Square, PMI, 2009 (4e éd.)
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